তবে নিয়োগের সময় শেয়ার থাকলেই শর্ত পূরণ হবে না। প্রতিনিধি পরিচালক হিসেবে দায়িত্ব পালনের পুরো সময় নির্ধারিত পরিমাণ শেয়ার মালিকানা বজায় রাখতে হবে। পাশাপাশি পরিচালক নিয়োগ, পুনর্নিয়োগ বা পরিবর্তনের জন্য বাংলাদেশ ব্যাংকের পূর্বানুমোদন নিতে হবে এবং আবেদনের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট কোম্পানিতে মনোনীত ব্যক্তির মালিকানার প্রমাণপত্র জমা দিতে হবে।

এদিকে কোনো কোম্পানি তার নিট সম্পদের চেয়ে বেশি মূল্যের ব্যাংক শেয়ার কোনো একক বা একাধিক ব্যাংক-কোম্পানিতে রাখতে পারবে না। যেসব কোম্পানি ইতোমধ্যে নির্ধারিত সীমার বেশি শেয়ার ধারণ করছে, তাদের সার্কুলার জারির তারিখ থেকে ছয় মাসের মধ্যে অতিরিক্ত বিনিয়োগ কমিয়ে সীমার মধ্যে আনতে হবে।

নতুন নিয়মের আওতায় পুরোনো প্রতিনিধি পরিচালকরাও রয়েছেন। সার্কুলার জারির আগে শেয়ারধারক কোম্পানির পক্ষে ব্যাংকের পর্ষদে থাকা কোনো প্রতিনিধি পরিচালককে পুনর্নিয়োগ বা পরিবর্তনের ক্ষেত্রেও নতুন নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে। ব্যাংকগুলোর পরিচালনা পর্ষদের সভায় সার্কুলারটি উপস্থাপন এবং কর্মকর্তা ও শেয়ারধারকদের বিষয়টি অবহিত করার নির্দেশও দেওয়া হয়েছে।

বাংলাদেশ ব্যাংক জানিয়েছে, ব্যাংক-কোম্পানি আইন, ১৯৯১-এর ৪৫ ধারায় প্রদত্ত ক্ষমতাবলে জারি করা এ নির্দেশনা অবিলম্বে কার্যকর হবে।